用单行方式打破僵局

人人都知道万事开头难，当开始处理一个爆满的邮箱时，这句话显得尤为适用。Box 的工程副总裁 Tomas Barreto 推荐用单行方式的做法，以迅速获得对请求及其所有者的控制权。

在收件箱爆满的日子里，Tomas Barreto 会设置一个 20 封邮件的单行任务，而不是在一封邮件里回复 20 行。为了鼓励迅速采取行动，他会设置一个 5 分钟的提醒。当闹钟响起时，他会决定继续或进行下一项工作。5 分钟的检查时间给予他选择控制的权利，以允许更多的时间。

“在那些日子里，回复邮件不是我的首要任务，如何回复邮件才是”，Tomas Barreto 说，“所以我划了一行线，对那些我心动的邮件会坐下来写些笔记，重新获得对事件的控制权。对于那些不需要的就统一回复一个模板。”

电子邮件模板对于重复的请求是非常宝贵的——尤其是在回答“否”的时候。但是，回复一句话并不仅仅是一个回答，而是把事件的主动权握在手中。所以，这不仅仅是一个模板化的笔记，它能让你获得主动权，以一种新的方式将流程细分，从而允许你通过询问和任务转让所有权。

达到“沉浸”状态

快乐脑科学创始人 Scott Crabtree 认为，世界上最有生产力的一群人不仅是非常热爱他们的工作，还更容易进入“沉浸”——高效率状态。

以下是几条帮助进入“沉浸”状态的小策略。

构建目标：超越 SMART（specific 具体的，measureable 可衡量的，attainable 可实现的，relevant 兴趣相关的，time-bound 有时间限制的）的巨大目标。这类目标具有特定的里程碑，有助于让你感受到进步的感觉，从而提升在工作中的幸福感。

使目标有意义：“追求一个目标能给公司内部带来幸福吗？”Scott Crabtree 认为，作为创业者要考虑清楚两个方面，一个是创建指标和期限时要想清楚为什么这么做；另一个是团队中谁会更了解这项工作，谁来做会取得更大的收益。

将目标和优势结合起来：在这种情况下，优势不仅仅是指个人的才能或技能，而是指你擅长且喜欢做的。创业者应该更关注团队中谁擅长做什么，他们更倾向于做什么样的任务，如果能找到二者的交叉点就完美了。

所以，是什么让我们无法进入“沉浸”状态？

同时进行多项任务。多项任务同时进行已经深入到我们的工作文化中，我们不愿意，也不敢相信多任务同时进行会影响到我们的工作效率。但科学不这么认为：

“科学研究表明，人不能同时注意两件事情，你只能尽力而为。”

“更重要的是，多项任务同时进行意味着不能进入沉浸状态”，Scott Crabtree 说，“这是人最幸福、最有更生产力的状态，你可以通过注意力完全集中 20 分钟能完成一项充满挑战的任务。”