有人比你工作忙还比你会享受生活，你信吗？

清新小雨滴

时间是你的，生活也是你的，你除了加班，更需要学会思考。                                                         

每个人都是一天24小时，为什么他们就能变出48小时出来呢？
身边总有这样一群“拉仇恨”的群体，他们明明工作非常忙碌，整天加班，但就是生活过得超级爽，精神饱满气色佳，去各种好玩的地方嗨。

对于世界上绝大多数上班族来说，8小时标准工作制基本就是逗你玩。

别说8小时，有的行业（比如互联网行业的程序员）一天工作12小时是家常便饭，忙起来的时候深夜12点下班很正常，广告、房地产行业也是“加班狗”里的“战斗机”。

工作是做不完的，所以当我们在谈时间管理的时候，我们并不是在谈如何让你拼命提高效率在短时间内完成更多工作——工作只会越来越多。

事实上，时间管理是让你慢下来，享受人生，能把爱的人排进日程、能优先考虑自己的健康、能多出去走走，能多做一些让自己感到幸福的事情，在怎样的。

每一天都是你生命中最年轻的一天。所以，别再把时间浪费在无用的事情上了。

1、用对日程表追踪空闲时间
想要挤出时间，首先就要知道你的时间都去了哪里——日程表就是追踪神器。
很多人都误以为时间管理需要一个极其完善的工具：他们尝试各种App，在这上面花费大量时间。
其实，一支笔一本本子就足够了。
我的方法简单粗暴，就是把所有的任务分成：
1.工作时间（蓝色）
2.空闲时间 (绿色)

通过记录个人日程，我发现自己比较空闲的时间是：

• 下午3点半到5点半之间
  
  

• 早餐前（需要早起）
  
  

• 午餐时间
  
  

• 晚上7点以后
  
  

当你开始记录你每天所做的事情的时候，你会惊讶地发现你原来有这么多可利用的空闲时间。这也会帮助你督促自己的工作进度。

2、设定任务优先级不重要的都别来找我
“重要的任务往往不紧急，紧急的任务往往不重要。”——艾森豪威尔

我们可以参照第34届美国总统艾森豪威尔发明的一套任务优先级框架。
这个框架能够帮助你从众多繁琐而不必要的工作当中解救出来，这个框架将你的工作分为四类：

• 重要，且紧急（你需要马上去做的任务，马上！）
  
• 重要，但不紧急（你可以稍后完成的任务，但也绝不能松懈！）
  
• 紧急，但不重要（能不做就不做，实在不行就交给别人吧！）
  
• 不紧急，也不重要（让它滚蛋吧！）
  
  

每天开始前，不管你有没有待办事项清单或者日程表，都要想一想：

• 如果今天只做一件事，那我做哪件？
  
• 我最终的目标是什么？
  
• 这里面有哪些任务能够帮我完成我最终的目标？
  
• 哪些任务是别人能够帮我做的？哪些任务是我能够排除的？
  
  

然后你会发现，你每天要做的事，都能分类归入这四类当中。

然后，我建议你：尽量在前一天就想好第二天要做的事情，然后提前到公司，在没什么人干扰你的情况下开始做最重要的工作。

千万不要让自己陷在错误的事情里忙得团团转，要知道，做对事情，比把事情做对重要多了。

3、优化工作效率挑战自己
我们许多人有着一种固定的思维模式：认为任务完成所需时间就是任务规定的时间。

而在最开始的时间里，我们往往觉得“还早着呢”，所以什么都不做；等到限期将至的时候，开始像打仗一样紧赶慢赶，把自己搞得焦头烂额。

不妨试着缩短任务完成的时间。如果某项工作规定2小时完成，那么你可以给自己设定1小时的时间去完成这份任务。

别说“哎呀这个太有挑战性了，我怕自己做不来”。一件事情，如果你自己都觉得自己做不到，那肯定是做不到了。

4、时间管理会让你更轻松而不是变成机器人
时间管理并不是让你变成机器人，而是让你变得井然有序，能够安排好什么时间做什么事，能毫无压力地去做自己喜欢的事情，而不用想着“天啊，还有工作没完成，可我今晚约了朋友去看电影！”

想要Play harder，就要在事情的安排方面下足功夫。

其实说到底，时间并不能被“管理”，我们唯一能管理的就是自己。而你所做的所有努力，都是为了拥有更美好的人生。这才是时间管理的最终目的。

作者：Sean Kim
文章来源：LinkedIn中国        

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