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沙发

楼主 |
发表于 2016-4-29 22:18
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只看该作者
| 来自山东
每周更新一次技能表,自己的每一个微小的进步都能一清二楚,好比游戏中打怪修炼一般。
当打掉大boss时,不要等老板给你发奖金,可以自己先给自己一点小奖励,譬如:吃顿大餐,买下心仪已久的衣服。如果是团队项目,还可以找上你的小伙伴一起来列清单,感受一下游戏中“抱团作战”的快感。
只需五步心法Get Things Done电影《穿Prada的女魔头》里,安妮·海瑟薇饰演的乡下姑娘在纽约最著名的时尚主编米兰达手下做助理,负责的多是各种琐碎的“mission impossible”:从买咖啡到几小时内帮她的女儿搞到尚未出版的最新一集哈利波特,甚至要在暴风雨中设法让米兰达从迈阿密飞回纽约,同时还要穿着细高跟一边打手机一边在任何地方奔跑。
电影可能稍显夸张,但是看到这些片段,你难道不觉得熟悉吗?
你加班赶项目,可老板还临时让你组织一个会议,邮箱里面不断冒出邮件,隔壁的同事想要让你帮个小忙……繁杂的工作让你失去了掌控感,“时间表”的小船说翻就翻。
面对繁杂的工作带来的倦怠,建议你试试GTD心法。
所谓GTD即Get Things Done,由时间管理专家DavidAllen发明,用任务代替时间表,特别适用于繁杂的工作环境。
GTD五大核心原则:收集、整理、组织、回顾、执行。
第一步:收集。
将任务“外包”给随身携带的记事本或者是用Google Calender Sync、印象笔记等软件同步日程表,方便在不同地点查看。
第二步:整理。
用两分钟原则整理任务。譬如你在开会过程中收到邮件,用一秒钟评估是否紧急,需要立刻回复,然后在两分钟内解决。如果两分钟内解决不掉,可以将它安排给别人或者延后处理。原则就是,一脑决不二用。用两分钟处理完邮件,立刻回到开会这个主任务中来。
第三步:组织。
你可以将任务组织为:
等待处理清单(主要是记录那些委托别人来做的工作)
将来处理清单(延迟处理或未来计划)
下一步处理清单(复杂的任务不能一步到位,需要分拆成为多个步骤)
最好再加上提醒的闹铃。这里推荐Thinking Rock这个软件,不仅完美体现GTD的每个步骤,而且每个任务还可以设置时间,以及精力和优先级。
最后两步:执行与回顾。
能力强的人给人印象大多是三头六臂的“多面手”,然而,真正能把握好每件事的人,却永远不会多线任务同时进行。
GTD执行的关键是一心一意,集中精神。执行后,以每日、每周、每月进行回顾的方式,调整自己的工作步伐,作出适合自己的计划。
成就感低落?放下你的完美主义!
完美主义不是病,严重起来要人命。丘吉尔说,完美主义让人瘫痪。
完美主义者希望做到极致,所以步步为营,甚至引发拖延。很好地完成任务并不会让他们有成就感,因为他们渴望更好。要么执行无能,要么疲于追逐更高的目标。
一件事值不值得做,应该花费多少精力去做?这里推荐LinkedIn专栏作家采铜提出的“采铜法则”:我们平时工作生活里面的所有事,都可以放进这两个维度形成的四个象限里面。
很明显,我们应该尽量少做或者不做“低收益长半衰期”,也就是B区的事情。
当然,我们不是主张“读书无用”。反过来,这个法则还告诉我们,只要不是“短半衰期”的事情,这个收益是可以累加的,尽管去做,你可以不用一下子做到极致,哪怕只能做到八成,也是赚到了。
这个法则能够帮助我们有效破除由完美主义带来的“选择无能”和“执行无能”。
作者:李敏盈
文章来源:LinkedIn中国
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