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好了,既然不能靠猜、等和拍,那么正确的做法是什么呢?
做法1:理解需求
不要自己猜,应该多问问题来理解和澄清上级的需求。但除了工作任务以外,我们应该多去从更高的角度,来理解上级的痛点。可以从四个方面:
我举个例子来说明,假设你是一名HR,在一家500强快消公司负责招聘工作。
1)理解公司发展重点:在不同的发展阶段,公司重点是不一样的,了解这一点,就能知道老板布置各类工作任务的背景。
这个部分,可以通过公司员工会议、CEO讲话等等来了解。
比如某次公司战略会议上,你听到CEO一直强调,未来2年的公司重点是抢占市场份额。那么,你应该能够知道,接下来公司应该会加大市场和销售投入。
2)理解部门计划:公司对部门的期望。了解了这一点,才知道老板的目标。
这个部分,可以通过部门KPI来知道。如果你不知道部门KPI,可以跟老板澄清这一点。
比如你问过老板之后,知道这个季度HR部门的KPI是招聘到岗速度、新的销售激励方案落地等等。
3)理解老板的压力:老板觉得要满足期望的障碍在哪里。了解了这一点,就知道老板在完成目标过程中的痛点。
这个部分,通常需要你提问老板,比如“咱们部门这些KPI里面,哪个是您最头疼的?”“可能阻碍这项KPI的最大障碍是什么?”
比如跟老板聊了之后,ta说最大的困难在于,美国总部严格把控人力成本,导致招不到优秀的销售人员、新的销售奖金方案也不具备激励性。
4)理解自身岗位角色:老板对你如何帮他的价值期望。了解了这一点,就知道老板希望你如何帮他解决问题。
比如你的岗位角色是招聘,所以招不到优秀的销售人员这个问题,肯定是老板最希望你能够解决的,那么你可以通过拓宽现有招聘渠道、跟总部沟通中国人才市场薪资等等方法,来帮老板解决问题。
做法2:主动展现
我曾经觉得,在老板面前展示自己是厚黑学,但随着自己职位的变化,以及后来创业,我想通了,这种能力其实非常重要。
如果你工作业绩很好,都没办法让经常跟你相处的老板认可,那么,你还怎么能让初次见你的客户认可你呢?那么,如果你无法让客户认可你,你工作做得再好,对公司又有什么价值呢?
所以,展示自己是一项重要的能力。我现在经常跟内部团队说:骄傲使人进步,谦虚使人猥琐,要适时展现你自己,不要装低调。
展现有很多方法,过去文章写过,这里提一下最重要的一项:汇报工作。
《穿普拉达的女王》(The Devil Wears Prada)里有句经典台词,米兰达听助理安迪汇报工作的时候,无情地打断她说:“我对你无能的细节不感兴趣(Details of your incompetence do not interest me)。”
很多人都不知道,应该就什么样的事情、在什么样的场合、用多少时间来给老板汇报工作,最终造成了上述结果。
在你跟老板汇报工作之前,可以用这个清单:
1)基于你对老板需求的理解,这个内容对老板来说是不是重要的?如果是重要的,那就要汇报;不重要的,而且老板是喜欢授权的人,就不要啰嗦了。
2)如果重要,那么它是不是紧急的?如果紧急就要马上汇报。如果不紧急的话,选择一个常规的或者老板不忙、心情比较好的时机。
3)选择什么方式来沟通?紧急的事情应该打电话或者当面沟通,不紧急的事情可以先通过邮件、微信等通信工具留言,并且适当的时候提醒老板留意。
至于很多人说的,老板好忙,那么你需要善于找到跟老板沟通的时间。
比如利用老板的零碎时间,他开会休息喝茶的间隙、上班下班的路上、电梯上,用餐的时间。
我之前在咨询公司的时候,就经常在去见客户的出租车上、或者约老板吃午饭进行沟通。现在也是如此,我会跟团队说“如果是重要但不紧急的事情,可以约我吃饭沟通,只要约我,我一定会请你吃饭的。”
做法3:互相成就
在任何有外界压力的场合,你需要站在老板身旁,而不是对立面。
具体来说就是帮老板发挥他的长处,弥补他的短板。没有完美的老板,否则ta就不需要团队了。
比如说,你的老板擅长演讲,你就可以在客户会议上安排他讲一段;但如果你老板不擅长演讲,更擅长与客户做一对一沟通,那么演讲可以主要你来做,然后促进ta跟客户之间的互动。
如此一来,一方面ta能展示自己,另一方面也能借用ta的擅长来帮你拿下客户。
我自己在刚进咨询行业的时候,带我的老板擅长演讲和沟通,但数据分析能力一般。我就拿了过去这个行业里面各个项目客户的数据,做了建模分析,得出了客户所在行业的员工保留关键因素,对我们帮客户搭建人才发展体系有很大帮助,老板在客户面前展示成果的时候,客户大大赞扬了我们。
之后,老板就对我印象深刻,几次项目都带上我认真指导,这就是成就老板也成就自己。
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好了,总结一下:
1)上下级之间因为立场不同、认知水平不同、掌握的信息不同,天然是有摩擦的。
2)上下级关系跟你与另一半的关系一样,是双向的,所以你也应该主动努力,去减少这种摩擦。
3)对你来说,老板是100%;但对ta来说,花在你身上只有3%-5%,所以你需要比ta更主动。
4)不要把未来前途寄托在等待完美老板身上,这跟灰姑娘等待偶像剧男主一样不靠谱。
5)所有老板都有自己的压力,所以成就ta,也就是成就自己。 |