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生命太短,提高效率是关键要务。
作者:刘星文
最近有几个朋友老是抱怨工作太忙,没时间休息,问了问他们在忙什么,一般都是回答:“也没啥,反正就是一堆杂事儿。”
我们不得不承认,现代职场中,大多数人的效率是极低极低的。
大多数时候,我们只是遵循惯性,不加思考地用着现成的工具和方案,而从来没有想过选择最最合适的工具和方法,成倍地提升自己的工作效率。
越思考效率这回事儿,越觉得可怕,因为本质上,效率其实是个人价值的体现,决定了你的社会地位和财富。
一、以效果为前提
有很多人做事很快,但忽略了质量。
耗费精力做出来的东西不能用,辛辛苦苦白忙活。
只有速度,没有质量,效果依然是零。
二、绝对不做老好人
职场中大部分时间其实是浪费在小事儿上。
有时候,你正专心工作,忽然有同事叫你帮个小忙,你一看问题,有些火,自己百度都能轻松解决的问题,竟然叫人来帮忙。
但碍于情面,还是答应了,于是你宝贵的时间就这样被浪费了。
事实上,大多数人都是伸手党,他们恨不得你替他们把事情做完,如果你在某方面有所特长,这种情况可能会更严重。
更可恨的是,有些人同一个问题会一次又一次地请你帮忙,这个时候,你要么教他解决方法,要么要坚决地说不。
- 千万不要不好意思拒绝,怕伤了感情,坦率地说,大部分人对你并没有真正的感情,他们只认可你的价值。
三、选择最优秀的工具
一次,有个朋友要用照片为公司产品做一个精致的演示短片,普通的应用满足不了。
于是她听人说要用剪辑软件,于是她各种折腾,Pr、Avid、DaVinci Resolve等乱试一通。
两三天之后,她快疯了,于是向我求助。
见面之后,我发现她用的是 Mac,系统却是 Windows。
于是我切换到 Mac 系统,下载了iMovie,把她的素材导入到 Mac自带的 “”照片”应用,选择照片创建为幻灯片并导出为视频。
然后把视频导入 iMovie 加上字幕和片头片尾,一个精美的短片就完成了,仅仅用了15分钟。
她惊呆了,说你用的什么软件啊,我怎么从来没用过啊,那些软件,从她买电脑那一刻开始,就静静地躺在她的电脑里。
但她从没尝试去了解自己的工具,因为她不习惯新系统。
- 好的工具,让你的生产力十倍百倍,甚至千倍的放大,而生产力,决定了你的价值。
四、寻找互联网上最优秀的资源
互联网其实拉大了信息的鸿沟。
如果没有技巧,要想在浩如烟海的信息世界,找到真正优秀的资源,实属不易。
这里有个诀窍,那就是“物以类聚,人以群分。”
最优秀的人和资源肯定是聚在一起的,比如你只要找到聚集优秀产品的网站,那你就找到了好产品。
- 1、我把多年珍藏的优秀网站集合在此这些网站,这50个顶级网站,让你甩别人一万条街 。
- 2. 如何找到网上最好的资源?
五、一定要了解你的设备
有几个朋友看到我用手机拍的延时摄影,很惊讶:“手机也能拍?”
我瞬间就震惊了:“难道你不知道,这功能好几年前都有了啊。”
这几个朋友还都是互联网圈里的,按说这种很基础的功能他们应该清楚啊。
可事实远出乎我的意料,很多人对自己的设备熟悉程度真的是太低了。
大部分人的电脑和手机,估计10%的功能都没用到。就像一把宝剑,你不知道怎么使用,再强大也是浪费啊。
所以,你一定要花些时间,好好熟悉下自己的设备,尤其是操作系统自带的功能,更应该详细了解。
了解自己工具的最好办法就是看说明文档,像苹果电脑的系统、软件都带有帮助文档和说明,认真读读,才能真正了解自己的工具。
六、了解自己的精力周期
精力好与不好,效率差别会非常大。
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- 一定要熟悉自己的精力周期,把精力最好的时间,用来做最重要最值得做的事情。
七、做一劳永逸的事情
如果你经常需要解决一些重复性的问题,比如你经常需要教人怎么做图,你就可以把最高频的问题写成文章或录成视频。
这样一旦有人问起,你只要丢个链接就行了,长此以往,会节省很多时间和精力。
更关键的是,如果你的内容优秀,就会大大扩大你的影响力。
八、使用沉浸式写作
大部分人写东西,默认使用Word,事实上,Word 并不适合写作,它更适合排版。
写作,需要的是一个沉浸的、愉悦的、完全无干扰的环境,但 Word 上的各种工具栏和分页严重影响了写作。
而像简书、字里行间 等在线写作工具完全就是为写作而生,更简洁的工具栏,实时保存在云端,你只需要专注在写作上。
九、使用在线设计
自媒体的兴起,让越来越多的人开始学PS。
但很多人学PS的目的并不明确,什么都要学会,耗费了很多精力,但做出来的设计并不一定好。
因为影响水平最根本的因素是审美,软件只是工具而已。
要想把事情做好,最好的办法是站在巨人的肩膀上,比如使用在线设计。
现在的大部分设计,我基本都用Fotor解决,Fotor是一个优秀的在线设计工具,体验好,模板精美,几分钟你就能设计一个海报。
类似的产品还有 Canva,Adobe Spark Poster等。
十、习惯移动办公
我经常用手机上的Keynote做幻灯片,有时候吃饭的间隙,一个幻灯片的大纲就完成了,配合iCloud,可以随时在其他设备上修改,非常方便高效。
手机上的App越来越强大,事实上在某些方面,它比电脑更高效快捷,比如用Quik,你可以在几分钟做个短片。
十一、学会Keynote
Keynote的设计理念注定了它是一款高效的工具,不需花太多的学习成本,你只需要将精力放在如何做出优秀作品上,无形中会节省非常多的时间。
而时间,是我们最宝贵的财富。
Keynote 就是一个好工具的典范,既有效率,又有出色的效果。
你不仅能用它来做幻灯片,一些轻量级的图文设计,比如文章里的海报,微信里的配图,都可以用它来搞定。它还可以导出成视频,非常强大。
Keynote 有电脑版、手机版、网页版,即便你没有苹果设备,一样可以使用网页版
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