我为什么从来不加班？

雪白的雪

   

作者：飞小白

1

朋友小琴告诉我，他们公司有两个人，对比鲜明。

A永远是公司到得最早，走得最晚的一个；B则从来不加班，不管室外骄阳似火还是狂风暴雨，不管老板在不在，他总是到点就走。

生活中，他俩的朋友圈也相差甚远。

A在朋友圈晒出的多是写字楼窗外，华灯初上之时，被霓虹灯照亮的城市街道，亦或是半夜赶完文案后发出的感慨，每一个字都在标榜自己的努力与敬业。

B的朋友圈里总能看到他和朋友聚餐、健身旅行的照片或是读书时的个人感悟，总之业余生活丰富多彩，看上去并没有花多少精力在工作上。

最后，小琴告诉我，B的工资是公司里涨得最快的一位“小神奇”。

知道这样的结果，我一点也不惊讶。

职场中的前辈们总是告诉我们：要获得就得先付出，先努力。但他们却忘了告诉我们，并不是所有的努力都能有收获。

那些整天嚷嚷着“我很忙”、“我忙死了”的人，都是所谓的低品质勤奋者。

这种没有任何意义却又忙得要死的行为，通常情况下称之为瞎忙。

为什么大脑和双手明明都在高速运转的我们到头来却是瞎忙一场？

为什么在电脑前马不停蹄的我们总是不能准时下班？

为什么我们的幸福感在逐渐下降？

因为，“阻力最小的分心”浪费了大量的时间。

2

想想看，你一天的工作是否基本上是这样开展起来的：

8点半到办公室，第一件事就是打开某新闻网站，先阅读这一天的重要新闻。

你的本意可能只是浏览一遍重要的新闻概要，然后再做其他事。但最终却不可避免地点击了其他吸引眼球的链接，就这样，你不受控制地点开了好几个链接。

接着你开始查看邮件，而邮箱整天都会保持打开的状态，每次收到新邮件，邮箱都会发出提醒。

一旦你开始浏览邮箱，就会点击更多的链接和附件，并进行一些回复。

做完这些事，你准备开始工作了。

工作的过程中，你突然注意到主页上有一组新的新闻。关于股票？那最好浏览一下。

然后你又查看了一下你的股票，确定金融大战没有爆发，这才准备开始工作。

你重新集中注意力，准备写一份新的营销计划……

这只持续了大概10分钟，新的邮件来了，再次干扰了你的注意力。

经过大致计算，你会发现，你可能在1小时内查看了3次股票，5次邮件，浏览1次新闻网页。

一个上午过去，可能你真正花在工作上的时间只有半个多小时。

这种现象非常典型。美国管理协会报告说，员工平均每天花在电子邮件上的时间是107分钟。

最糟糕的是，每次分神后，都很难再次集中注意力。

研究表明，员工平均每天工作11分钟就会被打扰一次，每一次都伴随着注意力的丧失，而要返回到工作中几乎需要同样多的时间。

所谓的一心多用，并不是大脑在并行处理信息，而是思维在多个任务和信息流之间跳跃转换。每次的转换，都必须重拾话题，要付出很多的时间和精神“成本”。

在这个时代，我们太容易被诱惑。

面临着五花八门的干扰源，专注变得越来越困难。

如果我们想查看股票，并不需要坐在那里看着股票报价滚动，只要在软件或网站上设置好更新提醒，就能自动收到股票的最新信息。

科技为我们节省了大量时间，但同时也让我们变得更浪费时间。

因为一个点击，就成了导致分心的阻力最小的路。

3

应对这样的分心，只要锻炼我们的意志力就能达到预期的效果吗？

《快乐竞争力》这本书的作者肖恩，一位积极心理学家，曾经在自己身上做过一个实验：

他决定用21天养成一个每天弹吉他的习惯，于是制作了一个带有21栏的表格，把它贴在墙上，弹一天吉他就在上面画一个勾。希望弹吉他最终能成为生活中自发的、固定的一部分，同时弹奏水平也得到提高。

但三周过去后，墙上的表格里却赫然画着4个勾，肖恩的实验失败了。

最后，他得出了这样的结论：

我们不能保持改变的原因就在于过度依靠意志力，总相信自己仅凭意志力就能在短时间内改变一个习惯。

但是，意志力是一个极其有限的资源，我们运用意志力越多，意志力就消耗得越厉害。

而我们每天都面临着许多消耗意志力的任务，比如抵制午餐中的甜品、长时间专心处理一张报表或是坚持开完3小时的会议，这让我们的意志力总在接受考验。

因此，我们很容易屈服于生活中的旧习惯，屈服于最舒服的路径。

那么，要打破这一局面该怎么办？

肖恩在书中提到了一个“20秒规则”，能够有效将最想要的行为和结果置于阻力最小的路上：

肖恩在回顾自己的实验时发现，他把吉他塞进了壁橱里，既看不见，也触摸不到。

虽然壁橱的距离并不远，但从卧室走到壁橱取出吉他这20秒的额外努力却成了他弹吉他的主要阻碍。曾努力用意志力克服这一障碍的他，只坚持了4天，能量就耗尽了。

因此，最好的办法就是消除启动能量所需的20秒，把原本放在壁橱里的吉他取出来，花点钱买个吉他架子，把它放在卧室的正中间，使吉他变得触手可及。

肖恩按照这个方法再次进行了实验。三周后，他的习惯表格上画满了21个勾，他成功了。

“20秒规则”的关键就在于，减少启动时间，减少意志力的消耗。

同样的，如果想要改掉坏习惯，就应该反过来，增加启动的时间。

这不是一个新观念，但的确是一个好观念。

雪白的雪

4

《奥德赛》里有一个情节：

当奥德修斯带领他的船队通过危险的女妖塞壬所在的海岛时，那些唱着诱惑歌曲的美女能引诱所有男人走向死亡。

奥德修斯知道自己没有力量抵抗这些歌声的诱惑，于是便让船员把他捆绑在桅杆上，以确保他能安全驶过。

因为他知道意志力对他不起作用，所以他通过“20秒规则”，在自己和诱惑中设置了足够多的启动能量。

电影《一个购物狂的自白》中，主人公把她的信用卡冻在冰块里的行为也是一个道理，因为花十几分钟凿开冰块并烘干信用卡的过程，足以让她打消购物的念头。

根据这个原理，我们也可以解决工作中的分心问题。

比如，经常受到新邮件提示干扰的人可以把电子邮件程序关闭，取消电脑桌面上的快捷方式，取消用户的自动登录和密码，当想要查看电子邮件时，必须主动打开程序，等待加载，并重新登录。

这种方法同样适用于QQ、微信等应用，甚至可以把这一应用图标放在一个空文件夹里，再把这个空文件夹放进另一个空文件夹里，再放进另一个空文件夹……犹如俄罗斯套娃的电子版。

对于习惯性看新闻网页的人，可以把新闻主页换成一个空白的搜索网页，甚至关闭浏览器的记忆功能，这样浏览器就无法“记住”你经常查看的网站了。

这样一来，你每多点击一个键，甚至多敲进一个网址，都为拖延增加了障碍，增加了你专注的时间。

如果你必须查看某些信息，可以在运用“20秒规则”的同时，设立其他的规则，比如，每小时只查一次电子邮件，每天上午只在茶歇时间休息一次。

当这些行为变得更具有习惯性时，你就可以更灵活一些，不必时刻通过规则来束缚自己。

就像一个有经验的厨师不会说“我订了规则，总是严格照着菜谱做菜”一样。

到了这个阶段，习惯成了自然，我们就能变得更有效率，用更少的时间完成更多的工作，最终才能从每天瞎忙的恶性循环中脱离出来，告别终日加班的生活。

要知道，在与坏习惯作斗争时，最好的办法就是，让我们觉得做它们很困难。

愿每一个为工作、为生活努力奔跑的人都能准时下班！

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