电梯原则 先说“电梯原则”,来自前几年有一本非常流行的书叫《麦肯锡观点》。 这个故事的大意是:你是某个咨询公司的经理,为了一个重要的项目,你们团队日夜工作了 3个月,准备了厚达 300 页的报告,包括 7 个建议 36 个改进措施以及 8 套详细的实施方案,为了证明这些结论,你们还准备了 5 本数据分析和调研报告的附录,当然还有几箩筐的原始资料。 客户对提案也非常重视,安排了公司所有高管出席,并请到了 CEO 以及董事会的主要成员,你们当然更加兴奋,同时还将报告彩色打印,并刻录了光盘以便分发给与会者。 提案的前天晚上你们都再次检查了所有文字以及拼写无误,然后提早睡觉以便保证精力。 提案当天你们神采奕奕,准时到达客户会议室,做好一切准备工作。CEO 和高管们也已经落座,他们将目光投向你,期待着你精彩的报告,你也清清嗓子,开口说:“女士们,先生们,尊敬的 CEO 先生,今天我们……”。 突然董事会秘书匆匆走进办公室,对 CEO 耳语几句,他对你点头表示歉意后离开会议室,5分钟后他们回来,说到:“非常抱歉,今天的报告不得不终止,因为我们有个非常紧急的事情,我必须马上飞去纽约”。 在你们无奈的眼神中,他们匆忙离开。然而就在 CEO 冲进电梯的那一刻,“等等”,他挡住电梯门,对你招手,“能否利用我到停车场的时间,说说你们报告的主要内容?”。 就这 10 多秒钟?你必须说出报告的主要观点?还要争取他的认可和支持?你感觉血一下子冲上脑门,然而,没有第 2 次机会了,马上冲进电梯,门一关上,你就转过身对着这一群人说:“我们认为……”。 这就叫做“电梯原则”: 你能够用 1 句话浓缩你的年度营销报告吗? 你能够用 1 段话说明你品牌的定位以及发展方向吗? 你能够在 3 分钟内说明当前销量下滑的主要原因,并提出 3 个解决方案,然后让老板做出决定吗? 等等。这都是“电梯原则”——简单清楚说明你的观点。如果你 3 句话说不清楚,那么你一下午也说不清楚。
电梯原则非常适用于做PPT。
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